当需要发送设计图纸、视频素材或数据库备份时，「邮箱怎么发送超大附件」成为IT人高频痛点。尤其企业业务协作场景中，10GB以上文件传输也是常有的，传输卡顿、失败率高、审计缺失等问题，都严重影响了企业的协作效率。
针对邮箱怎么发送超大附件这个问题，也有一些比较传统的方式，比如分卷压缩、云盘链接或FTP等，但是都会面临传输麻烦、传输卡顿、文件丢失、缺乏审计以及数据安全风险，具体可参考。所以企业不妨考虑一下Ftrans飞驰云联的《Ftrans Outlook超大附件插件》这个产品。我们先来看看大附件发送方式和Ftrans方案的对比。
通过对接企业现有Outlook邮箱系统，《Ftrans Outlook超大附件插件》提供「无感知超大附件传输」能力。下面我们就来看看，它是如何通过简单三步，即可解决邮箱怎么发送超大附件难题，实现10GB文件秒传不卡顿的。
Step 1：拖拽文件 → 自动触发加速传输
无需改变用户使用习惯，直接在Outlook新建邮件界面，将10GB视频文件拖入附件区 → 系统自动调用Ftrans插件，文件秒级解析，生成加密链接替代传统附件。
根据正常邮件发送流程，填写收件人地址、邮件正文即可。
Step 2：设置策略，强化安全管控
✅ 设定文件有效期（如7天自动销毁）
✅ 添加提取码二次验证
✅ 限制下载次数/IP白名单
注：接收方无需安装任何插件，即可接收到不限大小和数量的邮件附件资料。
Step 3：发送邮件 → 后台静默高速传输
点击发送后，Ftrans引擎启动，利用带宽自适应技术动态优化速率，通过断点续传确保100%成功率。
传输进度实时同步至发件人，传输完成后，可自动通知收件人去提取，收件人下载后，也会发送通知到发件人。
通过以上三个简单步骤，即可轻松实现大附件的安全传输了，下面我们来重点介绍一下《Ftrans Outlook超大附件插件》的功能特点。
1、不限大小、不限数量的邮件附件
无需压缩及打包，用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，操作简便，不改变用户使用习惯。附件被上传至专用服务器，不占用户个人邮箱空间，降低Exchange Server资源压力。
2、超高速文件传输
系统内置高性能传输协议，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。
3、安全邮件附件管控
附件在整个传输过程中都有加密保护，杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险。
4、附件接收状态跟踪
发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人。系统会记录附件整个生命周期的完整记录。
5、AD用户账号集成
支持与企业AD域账号集成，自动同步用户账号、统一管理和认证。
在解决邮箱怎么发送超大附件这个问题上，《Ftrans Outlook超大附件插件》同时满足IT决策者（关注集成性/安全）、运维人员（关注效率/稳定性）及普通用户（操作简易性）三重需求。